ISO modulių ženklinimas: krepšių etiketės ir priemonių vietos

Tvarkingas ir nuoseklus ISO modulių ženklinimas gydymo bei slaugos įstaigose padeda lengviau organizuoti krepšiuose laikomas priemones. Naudojant MS serijos plastikinius krepšius, jų turiniui pažymėti skirtas dviejų dalių etikečių laikiklis su priešpriešine dalimi (katalogo nr. 11448-11448C), kurio matmenys yra 90 x 58 mm, o į komplektaciją įeina ir užrašoma etiketė (katalogo nr. 11449). Toks sprendimas leidžia vyresniajai slaugytojai ar skyriaus vadovui atsisakyti ant krepšių klijuojamų pleistrų ar lipnių lapelių, palaikyti nuoseklesnę ženklinimo tvarką ir padeda personalui greičiau orientuotis ieškant reikiamų slaugos priemonių ar medikamentų.

Kai skyriuje įdiegiama vieninga ISO modulių sistema, kiekvienas krepšys spintoje ar procedūriniame vežimėlyje turi savo aiškią paskirtį. Vis dėlto net ir geriausiai suplanuota spintų struktūra greitai praranda efektyvumą, jei darbuotojai turi traukti kiekvieną stalčių ar krepšį tam, kad pamatytų, kas jame sudėta. Būtent čia esminį vaidmenį atlieka apgalvotas ženklinimas, paverčiantis eilinius talpų modulius aiškia, savarankiškai veikiančia navigacijos sistema.

Kodėl aiškios priemonių vietos keičia kasdienį darbą skyriuje

Vyresniosios slaugytojos ir skyriaus vadovai puikiai žino, kiek laiko kasdien sugaištama ieškant smulkių priemonių, ypač kai skyriuje dirba pamaininis personalas, ateina nauji darbuotojai, rezidentai ar praktikantai. Kai visos priemonių vietos yra aiškiai pažymėtos ant pačių krepšių priekinių ar šoninių sienelių, pasiekiami keli praktiniai tikslai:

• Patogesnis darbas procedūrų metu, nes slaugytojai rečiau tenka tikrinti kelis vienodus krepšius iš eilės.
• Aiškesnis panašių, bet skirtingų dydžių priemonių, pavyzdžiui, kateterių, švirkštų ar tvarsliavos, atskyrimas.
• Lengvesnis atsargų papildymas ir inventorizacija, kai atsakingas darbuotojas mato, kuriai priemonių grupei priskirtas konkretus krepšys.
• Aiškus ženklinimas net ir tada, kai krepšys išimamas iš spintos, perkeliamas į procedūrinį vežimėlį ar nešamas į palatą.

Standartiniai ISO modulių krepšiai dažnai statomi į modulines spintas arba uždarus vežimėlius. Kai krepšys yra įstumtas į kreipiančiąsias, jo vidus iš viršaus gali būti sunkiau matomas. Todėl priekinėje dalyje esanti aiški etiketė tampa patogiu orientyru, padedančiu lengviau susiorientuoti be papildomo krepšių traukiojimo.

Kaip sudarytas MS plastikinių krepšių etiketės laikiklis

Planuojant įsigyti ženklinimo priedus, vienas dažniausių klausimų yra konkreti gaminio komplektacija – ar užsakant laikiklį reikia atskirai ieškoti tvirtinimo detalių ir popierinių kortelių. Gamintojo „Klaro“ asortimente šis klausimas išspręstas paprastai, kad užsakymo procesas būtų kuo aiškesnis.

MS plastikinių krepšių etiketės laikiklio 11448–11448C komplektaciją sudaro:

• Etiketės laikiklis (katalogo nr. 11448-11448C), sudarytas iš dviejų dalių – pagrindinio laikiklio ir priešpriešinės dalies.
• Užrašoma etiketė (katalogo nr. 11449), įeinanti į komplektą ir skirta krepšio turiniui pažymėti.

Dviejų dalių konstrukcija (su priešpriešine dalimi) skirta specialiai MS serijos plastikiniams krepšiams ženklinti. Kadangi krepšiai kasdien traukiami, pildomi, valomi ir perkeliami iš vienos vietos į kitą, paprasti užrašyti lipdukai ar pleistrai ilgainiui gali nusidėvėti. Specialus dviejų dalių laikiklis padeda išlaikyti tvarkingą ir nuoseklų krepšių ženklinimą kasdienės eksploatacijos metu.

Laikiklio matmenys ir įskaitomumas

Modelio 11448-11448C laikiklio matmenys yra 90 x 58 mm, o į jo komplektą įeina užrašoma etiketė (katalogo nr. 11449). Tokia etiketė skirta aiškiai pažymėti MS plastikinio krepšio turinį ar paskirtį. Pavyzdžiui, ant jos galima užrašyti laikomos priemonės pavadinimą, dydį ar vidinį sandėlio kodą, kad personalui būtų lengviau orientuotis kasdieniame darbe.

Kur ir ant kokių krepšių šis ženklinimas tinka

Aptariamas plastikinis etiketės laikiklis yra skirtas MS serijos plastikiniams krepšiams, kad būtų galima aiškiai pažymėti jų turinį. Norint geriau suprasti, kaip krepšys ir laikiklis dera tarpusavyje, verta pažvelgti į pačių MS krepšių savybes.

Puikus pavyzdys iš šios linijos – standartinis pilkos spalvos seklus MS krepšys, kurio dydis yra S (katalogo nr. 11419). Šio konkretaus modelio savybės:

• Tikslūs ISO modulių matmenys: 60 x 40 x 5 cm (S dydis).
• Pagamintas iš aukštos kokybės ir atsparaus ABS plastiko.
• Pasižymi lengva manipuliacija, gera apžvalga, krepšiai yra higieniški ir lengvai prižiūrimi.
• Prie šių MS krepšių galima užsakyti plastikinį etiketės laikiklį krepšio turiniui pažymėti.

Pavyzdžiui, seklus 60 x 40 x 5 cm krepšys (katalogo nr. 11419) yra 5 cm aukščio, todėl spintoje ar vežimėlyje tokių krepšių vienas virš kito gali būti sudėta ne viena eilė. Be priekinio ženklinimo personalui gali tekti ištraukti kelis seklius modulius vien tam, kad patikrintų, kuriame iš jų sudėti reikiamo dydžio švirkštai ar tvarsčiai. Naudojant specialų etikečių laikiklį, lengviau matyti kiekvieno krepšio paskirtį.

Praktinis palyginimas: improvizuotas ženklinimas prieš specialius laikiklius

Palyginkime dvi kasdienes situacijas, su kuriomis susiduria skyriaus personalas, kai ženklinimui naudojami užrašai ant paties krepšio (pleistras, lipni juosta, lipdukai) arba MS etiketės laikiklis 11448–11448C su kortele 11449.

Pirmoji situacija – ženklinimas medicininiu pleistru, lipnia juosta arba kanceliariniais lipdukais tiesiai ant ABS plastiko krepšio sienelės. Iš pradžių tai atrodo greitas sprendimas, tačiau netrukus išryškėja trūkumai:

• Keičiant krepšio paskirtį ar perkeliant priemones į kitą vietą, tiesiai ant sienelės užklijuotą lipduką ar pleistrą gali būti sunkiau pašalinti.
• Ant plastiko gali likti klijų pėdsakų, prie kurių kimba dulkės ir nešvarumai, todėl prireikia papildomo valymo.
• Drėgno valymo metu įprasti popieriniai lipdukai gali greičiau apsitriušti, o užrašai – išblukti.
• Jei darbuotojai užrašus daro ranka ant skirtingo dydžio pleistro juostelių, krepšių ženklinimas gali atrodyti netolygiai.

Antroji situacija – naudojamas specialus dviejų dalių MS krepšių etiketės laikiklis 11448-11448C su kortele 11449.

• Ant paties ABS plastiko krepšio neklijuojami jokie pleistrai ar lipnūs lapeliai, todėl lengviau išlaikyti tvarkingą jo paviršių.
• Pasikeitus skyriaus poreikiams ar perstačius priemonių vietas, krepšio turinio žymėjimą galima atnaujinti naudojant užrašomas etiketes (katalogo nr. 11449).
• Pažymėti krepšiai spintose ir vežimėliuose turi vienodo 90 x 58 mm formato laikiklius, o tai padeda palaikyti tvarkingą ir nuoseklų ženklinimą.

Kada ir kaip planuoti ženklinimo sistemą skyriuje

Apie krepšių ženklinimą verta pagalvoti dar tada, kai planuojama ISO modulių sistema arba užsakomi papildomi krepšiai esamiems baldams. Vis dėlto etikečių laikiklius 11448-11448C galima pritaikyti ir jau naudojamiems MS plastikiniams krepšiams, jei norima suvienodinti ar atnaujinti ženklinimo tvarką skyriuje.

Planuojant priemonių vietas ir jų žymėjimą, verta atkreipti dėmesį į kelis praktinius aspektus:

• Suskaičiuokite, kiek iš viso MS krepšių turite atvirose lentynose, uždarose spintose ir transportavimo ar procedūriniuose vežimėliuose. Dažnai paaiškėja, kad ženklinti verta ne tik spintose stovinčius modulius, bet ir mobilias talpas.
• Nuspręskite, kokią informaciją rašysite ant 11449 etiketės. Vienuose skyriuose pakanka priemonės grupės pavadinimo (pavyzdžiui, „Infuzinės sistemos“), kituose – tikslinga nurodyti tikslius matmenis ir minimalų atsargų kiekį, kurį privaloma palaikyti krepšyje.
• Jei skyriuje naudojami labai įvairūs krepšiai – nuo seklių S dydžio (kaip 60 x 40 x 5 cm modelis 11419) iki gilesnių modulių – iš anksto įvertinkite, kurioje krepšio pusėje (ilgojoje 60 cm ar trumpojoje 40 cm) bus tvirtinamas laikiklis. Tai priklauso nuo to, kokia kryptimi krepšys stumiamas į spintą ar vežimėlį.

Toks išankstinis apgalvojimas padeda išvengti chaoso, kai dalis krepšių lieka nepažymėti arba pažymėti ne toje kraštinėje, kuri matoma atidarius spintos duris.